ترقيم Bates — ترقيم المستندات القانونية PDF

في الملفات القانونية والمستندات الرسمية، لا يكفي رقم الصفحة العادي. تحتاج إلى رقم فريد لكل صفحة عبر مجموعة ملفات كاملة، مع بادئة تحدد الملف أو القضية. هذا هو ترقيم Bates.

الأداة تضيف ترقيمًا متسلسلًا مع بادئة ولاحقة، وتعمل داخل المتصفح.

ما هو Bates

نظام ترقيم نشأ في الممارسات القانونية الأمريكية، ويعتمد على رقم متسلسل يظهر عادة في الزاوية. البادئة تحدد المجموعة، والرقم يميز الصفحة، واللاحقة قد تحمل السنة أو رقم الملف.

البادئة واللاحقة

مثال: البادئة CASE-2026- والرقم 000123 واللاحقة -A. النتيجة CASE-2026-000123-A. استخدم أصفارًا بادئة إذا كنت تحتاج ترتيبًا ثابتًا في الجداول.

وإن كانت المجموعة موزعة على عدة ملفات، فاحتفظ بنفس الصيغة وحدد رقم البداية الصحيح لكل ملف حتى لا يتكرر الرقم.

لماذا لا يكفي ترقيم الصفحات العادي

لأن ترقيم الصفحات يبدأ من 1 في كل ملف، بينما Bates يحتاج تسلسلًا مستمرًا عبر المجموعة. وهذا يمنع التكرار ويجعل الإشارة إلى صفحة معينة دقيقة.

أين يوضع الرقم

الزاوية السفلى اليمنى أو اليسرى هي الأكثر شيوعًا. اختر موضعًا لا يغطي نصًا أو ختمًا. في المستندات العربية قد يكون الموضع السفلي الأيسر أنسب بصريًا، لكن العرف القانوني عندك هو الفيصل.

كيف تستخدم الأداة

1. ارفع ملف PDF.
2. أدخل البادئة ورقم البداية واللاحقة.
3. اختر الموضع وحجم الخط.
4. نفّذ الترقيم ونزّل الملف.

أسئلة تتكرر

هل يمكن ترقيم مجموعة ملفات بتسلسل واحد؟

رقّم كل ملف على حدة، واحسب رقم البداية بناءً على عدد صفحات الملف السابق. أو ادمج الملفات أولًا ثم رقّمها مرة واحدة.

هل يمكن إزالة ترقيم Bates لاحقًا؟

الترقيم يُضاف كصورة عالية الدقة فوق الصفحة، لذا يصعب فصله عن المحتوى لاحقًا. احتفظ بالنسخة الأصلية قبل الترقيم.

هل يدعم الأرقام العربية؟

يمكن كتابة البادئة واللاحقة بالعربية، لكن الأرقام المتسلسلة تُعرض عادة بالأرقام اللاتينية. تأكد من المتطلبات قبل الاستخدام.